在与搬家公司谈判时，你须清楚、真实、详细地告诉对方以下内容，以便估算处理费用：

(1)待运输货物的数量和尺寸。

(2)特殊大型家具和近似重量。

(3)旧址和新址的楼层数，是否有电梯。

(4)是否存在横向装卸距离、装卸距离和跨省市长途运输。

(5)搬家时间。

(6)是否有必要清除垃圾。

(7)是否增值服务(如物品的拆卸和包装等)。

装载车辆类型和估价误差值：如果运输公司通过车辆计数进行评估，应询问车辆的装载能力和体积。预计车辆数小于2辆，允许误差值小于0.5辆；3-5辆车的允许误差值小于1辆车；5-8辆车的允许误差值小于1.5辆车；9-10辆车的允许误差值小于2辆车。在按包装价格估价的情况下，当卡车的实际数量与估价不同时，应明确处理价格差异的原则。

搬家公司车辆承载能力参考标准：(见车型介绍)。

搬家前，你应该与搬家公司签订搬家合同，写明搬家时间、地点、物品数量、计费方式、费用、贵重物品(大型家具)、运输路线、损坏责任、服务车辆数量、服务人员数量、车辆类型、装载高度、搬家金额是否含税等。签订合同时，经营者收取的保证金不得超过搬家金额的10%。

询问搬家公司是否收取额外费用(如大型空调、钢琴、保险箱等)。

装载汽车的标准是与护栏等高的立方体。如果搬家公司达不到这个标准，应该主动争取，并注意每个厂家的报价与装载高度的关系。

如果需要运输的物品很多，请要求搬家公司在运输前派人到住所进行现场估价，一是了解公司的服务质量，二是让公司提前了解实际情况，以免双方对运输数量的认识出现错误，造成不必要的价格纠纷；但是请不要寻找多个操作符。会面，投标，互相尊重。一般来说，评估不会去新房子，所以请尽可能多的解释新房子的情况，让搬家公司知道。

询问价格中包含哪些基本服务项目(如是否提供纸箱、装载高度、包装服务等)。

询问是否提供保护措施，如帆布(油布)、毯子和被子。

一些小型搬家公司由于车辆数量少，往往采用同行间派车的运营模式。然而，在这种情况下，经常发生的情况是，发送的车辆不是消费者联系的原始搬家公司，这导致可能请求的服务的价格与原始联系非常不同的现象。如果客户不想发生这种纠纷，在提前联系搬家公司时，他会反复敦促公司派自己的车来。

如果在约定时间后有任何变化，请提前通知搬家公司，以免造成对方空车，给双方造成经济损失。

如果合同签订后有任何变化，特别是搬运工再次要求加价，他们应该主动与原搬家公司确认。